Pentru eficiență operațională și administrativă, multe afaceri moderne au integrat în activitatea lor softuri de gestiune care automatizează anumite sarcini și care oferă o imagine detaliată asupra fluxului de lucru, inventarului, cheltuielilor și altor aspecte interne. Un software de management contribuie în mod activ la dezvoltarea afacerii, întrucât permite un mai mare control asupra operațiunilor legate de stocuri, inventar, plăți etc.
Gestionarea operațiunilor zilnice de administrare a unui restaurant consumă foarte mult timp, în special sarcinile repetitive. Același lucru este valabil și pentru cafenele și hoteluri. Munca din spatele afacerii poate fi optimizată prin utilizarea unui program special conceput pentru domeniul HoReCa, prin care se urmărește în timp real activitatea și prin care se obține un nivel mai mare de productivitate.
Ce este un soft de gestiune pentru HoReCa?
Softul de gestiune pentru HoReCa este un program care integrează funcții menite să contribuie la gestionarea eficientă a diverselor aspecte ale afacerilor din acest domeniu (restaurante, baruri, cafenele, hoteluri). Aceste soluții software sunt integrate cu scopul de a eficientiza activitatea și de a crește productivitatea, ceea ce se traduce în câștiguri mai mari. Câteva dintre caracteristicile unui astfel de program sunt gestionarea comenzilor, controlul stocurilor, generarea unor rapoarte detaliate și integrarea cu alte dispozitive.
Tipărirea bonurilor, efectuarea de rezervări, emiterea facturilor, centralizarea documentelor și urmărirea stocurilor sunt câteva dintre responsabilitățile care pot fi transferate unui soft de gestiune. Automatizarea acestor procese înseamnă mai mult timp economisit și mai puține șanse de apariție a unor erori. AttoSoft.ro a dezvoltat soft-uri de management ce răspund la nevoile din sectorul HoReCa și îi ajută pe antreprenori să ia decizii informate.
3 beneficii cheie ale softurilor pentru domeniul HoReCa
Softurile dedicate afacerilor din domeniul HoReCa vin la pachet cu numeroase avantaje pe care atât deținătorii afacerii, cât și angajații și clienții le vor sesiza. În continuare, vor fi prezentate trei dintre beneficiile principale ale integrării unui software de management în activitatea zilnică:
- Urmărirea simplă a inventarului: gestionarea inventarului este imperativă în afacerile din industria ospitalității. Având acces oricând la date în timp real, se pot vedea rapid produsele lipsă și se evită aglomerarea stocurilor. Astfel, se reduce risipa de alimente și alte produse, ceea ce înseamnă creșterea profitabilității;
- Generarea automată a unor rapoarte: generarea automată a unor documente precum rapoartele de producție, rapoartele X și Z, rapoartele de gestiune, registrul de casă și alte documente importante reprezintă un avantaj pentru examinarea deciziilor de afaceri și pentru conturarea unor strategii mai bune. Accesul la date în timp real permite luarea unor decizii informate și inspirate pentru creșterea afacerii;
- Fidelizarea clienților: acesta e unul dintre obiectivele principale ale oricărui tip de afacere. Folosirea unui soft HoReCa poate face diferența la acest capitol, deoarece permite acordarea de discount-uri și integrează funcții prin care consolidează relația cu clienții (cum ar fi rapiditatea de livrare a comenzilor).
Prin urmare, un soft de gestiune pentru restaurante, cafenele, baruri și hoteluri poate îmbunătăți eficiența și productivitatea afacerilor și este proiectat pentru a reduce erorile, ceea ce înseamnă o mai bună experiență și pentru client.
